Einmal jährlich im Oktober lädt die ZKR alle anerkannten Verbände ein, um Fragen von gemeinsamem Interesse zu behandeln und aktuelle gemeinsame Probleme der Mitgliedstaaten und anerkannten Verbände zu erörtern.
Die Einzelheiten der Beratenden Konferenz sind in einem Beschluss von 2001 und der Geschäftsordnung geregelt.